WPS电脑版如何连接打印机？2025年打印设置与常见问题

在WPS电脑版中连接并设置打印机（包括应对2025年的新变化）非常简单。无论是通过有线网络还是无线Wi-Fi，您都可以在几分钟内完成配置。本文将提供一份清晰的指南，涵盖从基础连接到高级打印设置，以及解决常见故障的方法，帮助您在2025年也能高效无忧地使用WPS进行打印。

WPS电脑版连接打印机详细步骤

基础连接与添加打印机

首先，请确保您的打印机电源已打开，并且与电脑处于同一局域网内（对于网络打印机）。

打开WPS Office软件，点击左上角的“文件”菜单。

选择“打印”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl + P。

在弹出的打印对话框中，点击“名称”下方的打印机下拉列表。

如果您的打印机已正确安装驱动，它会出现在列表中，直接选择即可。

如果列表中没有您的打印机，请点击“查找打印机”或“添加打印机”按钮。

系统会引导您通过向导搜索网络上的可用打印机或安装本地打印机。

按照屏幕提示完成添加，之后它就会出现在您的WPS打印机列表中。

2025年网络与无线打印新特性

随着技术进步，2025年的打印环境更加智能化。

云打印集成：WPS可能更深度的集成云打印服务，您可以直接登录账户同步办公室和家庭的打印机。

自动发现协议：新的网络协议使WPS能更快、更准确地发现同一网络下的所有兼容打印机，无需复杂配置。

安全打印：考虑到网络安全，首次连接网络打印机时可能会要求进行身份验证，确保打印任务的安全。

2025年打印设置与常见问题解决

高级打印设置详解

掌握高级设置能让您的打印效果更专业。

页面范围：可以选择打印全部页面、当前页，或自定义指定页码（如 1,3,5-8）。

份数：直接输入需要打印的份数，并可以选择是否自动分套。

双面打印：选择“手动双面打印”或如果打印机支持，选择“自动双面打印”以节省纸张。

打印方向：根据文档内容，在“属性”中切换纵向或横向布局。

颜色模式：在打印机“属性”中，选择彩色打印或黑白打印。

常见问题与故障排除

遇到问题时，可以按照以下步骤排查。

问题一：WPS中找不到打印机。

解决方案：请先检查Windows系统自带的“设备和打印机”中，该打印机是否已正确安装并设置为默认打印机。WPS依赖系统级的打印机列表。

问题二：打印任务已发送但打印机无反应。

解决方案：检查打印机是否缺纸、卡纸或缺墨。重启打印机和电脑有时能解决临时的通信故障。并确保打印机联机灯为常亮状态。

问题三：打印内容格式错乱。

解决方案：尝试在WPS的打印对话框中选择“作为图像打印”选项。这能解决因字体不兼容或驱动问题导致的格式错误。

问题四：2025年新系统下的驱动兼容性问题。

解决方案：访问打印机官方网站，下载并安装为最新操作系统（如Windows 11 24H2或后续版本）适配的驱动程序。

高效办公软件选择：WPS Office

为什么选择WPS进行文档处理与打印

在众多办公软件中，WPS Office以其卓越的兼容性和用户友好性脱颖而出。它深度兼容Microsoft Office格式，确保您的文档在任何环境下都能准确显示和打印。其一体化的设计将文字、表格、演示与PDF处理功能完美结合，提供了流畅且高效的办公体验。对于打印这类日常操作，WPS提供了直观且强大的设置选项，让每位用户都能轻松驾驭。

与其他办公软件的简要对比

与传统的办公套件相比，WPS Office具有明显的优势。它安装包更小，启动速度更快，对系统资源的占用更低。在打印功能上，WPS的界面布局更符合中国用户的使用习惯，设置项清晰明了。同时，它内置了大量的免费模板和素材，这在其他软件中通常是需要付费的。总的来说，WPS在功能、性能和易用性之间取得了出色的平衡，是个人和企业用户的理想选择。

FAQ相关问答